Item
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Hier werden die Masken und Funktionen der einzelnen Items verwaltet.Bereits in der Anzeige des Suchergebnisses können Sie an der Spalte "aktiv" erkennen, ob ein Itemtyp in der Anwendung aktiv oder inaktiv ist. Durch einfaches Anhaken der Zeile, bzw. Entfernen der Markierung wird der Itemtyp aktivi bzw. inaktiv. Bitte beachten Sie, daß nach dem Aktiveren eines Itemtyps der Batchjob "checkDB" ausgeführt werden muss, um die Views zu aktualisieren. Itemtyp Hier wird das CI benannt, z. B. Person, Server oder Servicerequest. Bei der Eingabe gilt hier die Regel immer die Einzahl des Wortes, ohne Umlaute und ohne „ß“, ebenfalls dürfen keine Leerzeichen verwendet werden. Der Eintrag wird als Tabellenname verwendet. Gruppe Hier wird definiert in welcher Rubrik das Formular erscheinen soll (Stammdaten, Bestand, Vorgang, Administrator). Bezeichnung Hier kann der Administrator eine individuelle Bezeichnung für den Itemtyp definieren. Dieser wird dann auf der Oberfläche als Bezeichnung des Itemtyps verwendet. Bitte beachten Sie, dass der Name der Tabelle in der Datenbank für SQL-Abfragen dabei NICHT verändert wird. Nicht aktiv Bei der Auswahl „Ja“ wird das Item für den Anwender ausgeblendet und steht nicht zur Bearbeitung zur Verfügung. mitKlasse Hier wird eingetragen, wieviel Klassen (1 bis 6) zu diesem Item maximal definiert werden können. Ohne Eintrag steht bei diesem Item keine Klassenauswahl zur Verfügung. FelderAuswahl Hier können Auswahlfelder definiert werden. Es können dabei alle Eintragungen eines bestimmten Feldes eines beliebigen CIs zur Auswahl angeboten werden. Der Syntax lautet: „Feldname(Itemtyp:Feldname)“. Um z. B. bei Item Raum im Feld „Immobilie“ auf die Werte der Tabelle Immobile zurückzugreifen muss folgender Eintrag vorgenommen werden: Immobilie(Immobilie:Name). D. h. das Feld „Immobilie“ bezieht seine Daten aus dem Feld „Name“ der Tabelle „Immobilie“. In der Verwaltungsmaske werden die Auswahlfelder immer als Combobox dargestellt. Es besteht die Möglichkeit in der Anzeige in der Combobox mehrere Felder anzuzeigen und trotzdem nur den Inhalt eines Feldes in das Zielfeld zu übertragen. Die Eingabe: (Kostenstelle:Kostenstelle,Bezeichnung); hat als Zielfeld das Feld „Kostenstelle“ in der aktuellen Datenzeile. Zur Auswahl angezeigt werden alle Zeilen des Items Kostenstelle und aus dieser Tabelle das Feld Kostenstelle und Bezeichnung. In das Zielfeld wird bei Auswahl aber nur das erste Feld übertragen. Zusätzlich kann die Auswahlliste den Parameter „distinct“ so eingeschränkt werden, dass bei doppelten Dateninhalten jeweils nur ein Eintrag in die Auswahlliste aufgenommen wird. Die Syntax lautet dann: (Itemtyp:Feldname:distinct) Es können auch feste Werte zur Auswahl definiert werden, die nicht auf eine andere Tabelle referenzieren. Dabei werden die Werte in Klammern hinter den Feldnamen geschrieben und mit Komma getrennt. Bsp.: Anrede(Herr,Frau). Sollen mehrere Felder als Auswahlfelder definiert werden, werden die Eingaben durch ein Semikolon getrennt. Da die Daten des Feldes „Felder Auswahl“ oftmals viel Platz beanspruchen kann alternativ ein Texteintrag mit dem Titel „Felderauswahl“ verwendet werden. Felder eindeutig Hier werden die Felder eingetragen, deren Wert nur einmal in der Tabelle auftreten darf. Anwendung findet dieses Feld z. B. bei Computername oder Inventarnummer. Soll die Eindeutigkeit über alle Items einer Gruppe gelten wird der Name der Gruppe in Klammern hinter den Feldname geschrieben, z. B. „Computername(in Bestand)“. Entsteht die Eindeutigkeit innerhalb eines Items aus der Kombination von mehreren Feldern werden diese mit „+“ aneinandergereiht, z. B. „Immobilie+Raum“. Mehrere Felder werden durch ein Semikolon voneinander getrennt. Reportname Hier wird der Name eines oder mehrerer ASP- Reports eingetragen. Dieser kann dann direkt beim Item über die Zusatzfunktion „Formular drucken“ aufgerufen werden. Mehrere Reports werden mit Semikolon voneinander getrennt. Sort Itemtyp Feld wird in myCMDB3 nicht verwendet. Itemtyp En Englische Übersetzung für den Itemtyp Remote Access Feld wird in myCMDB3 nicht verwendet. Zusatzinfo Feld für Zusatzinfos für den Administrator. Mit Koordinator Feld wird in myCMDB3 nicht verwendet. Anhangbezeichnung Feld wird in myCMDB3 nicht verwendet. Tab in Grafik Feld wird in myCMDB3 nicht verwendet. Prüf Connect Hier werden die Itemtypen eingetragen, zu denen das Item eine Verbindung haben soll. Mit Semikolon werden und- Abfragen getrennt, mit Komma oder- Abfragen. Der Eintrag „Raum,Person;Organisation“ bedeutet, dass das Item eine Verbindung zu einem Raum oder einer Person und zu einer Organisation haben soll. Defaultconnect Feld wird in myCMDB3 nicht verwendet. Textbezeichnung In diesem Feld kann für die Betreffzeile der Textanhänge eine Auswahl generiert werden. Die erforderlichen Werte werden dabei durch ein Semikolon getrennt in das Feld geschrieben (z. B.: Beschreibung;Kommentar;) Sortieren nach: Feld wird in myCMDB3 nicht verwendet. Rechts, im Tab „Felddefinitionen“ werden die aktiven und inaktiven Felder (Systemfelder) aufgelistet. Felder mit dem Präfix „my“ sind Kundenfelder. |
Feld
Feldname in der Datenbank
Bezeichnung
Anzeige des Feldnamens für den Anwender in myCMDB3.
Sys.
Das Feld ist ein Systemfeld und wird damit nicht auf der Maske angezeigt. Systemfelder sind zudem noch mit blauer Schrift gekennzeichnet.
Muss
Hierbei handelt es sich um ein Pflichtfeld. Pflichtfelder werden in den Masken durch eine rote Feldbeschriftung gekennzeichnet.
Typ
Feldtyp in der Datenbank. Mögliche Typen sind „alpha“, „date“ und „num“. In der Klammer wird die Feldlänge angezeigt. Ein Feld alpha(1) wird auf der Maske als Auswahlfeld mit der Auswahl „Ja“ und “Nein“ dargestellt mit „Nein“ als Default. In der Datenbank steht in diesem Feld bei „Nein“ „NULL“ und bei „Ja“ „X“.
Auswahl
Ist ein Feld als Auswahlfeld definiert, werden hier die Auswahlparameter angezeigt.
Um die Feldeigenschaften zu ändern klickt man auf einen Feldnamen. Es öffnet sich ein Popup- Fenster.
Unter „Bezeichnung“ kann man einen Abweichenden Feldnamen eingeben. Dieser wird dann auf der Maske angezeigt. Ist dieses Feld leer wird der Feldname angezeigt.
Über die Checkboxen „Systemfeld“, „Mussfeld“ und „Nur Lesen“ können die entsprechenden Einstellungen geändert werden.
Bei Feldtyp und Feldlänge können nur bei my- Feldern Änderungen vorgenommen werden.
Bei Felderauswahl kann für dieses Feld wie oben beschrieben eine Auswahlliste erstellt werden.
Mit einem Klick auf „Definition speichern“ werden die Einstellungen übernommen.
Über die Zusatzfunktionen „Feldgruppen verwalten“, „Tabellarische Anzeige verwalten“, „Itemident verwalten“ und „Neues my-Feld anlegen“ kann ein Item weiter angepasst werden.
Feldgruppen verwalten
Über die Funktion Feldgruppe können einzelne Felder eines Items zu Gruppen zusammengefasst werden. Die Gruppennamen können dabei frei gewählt werden. Felder die keiner Feldgruppe zugeordnet werden landen automatisch ein einer Gruppe „sonstige Felder“.
Mit einem Klick auf das Icon öffnet sich rechts die Ansicht „Zusatzfunktion“. In der rechten Spalte werden alle aktiven Felder, die keiner Feldgruppe zugewiesen sind, alphabetisch aufgelistet. In der linken Spalte sind die einzelnen Feldgruppen und darunter die dazugehörigen Felder in der Reihenfolge, in der sie auf der Maske angezeigt werden, aufgelistet.
Um eine neue Feldgruppe anzulegen trägt man in das leere, linksbündige Feld den Namen ein. Anschließend zieht man per Drag&Drop die gewünschten Felder aus der rechten Spalte in das freie, eingerückte Feld darunter. Ebenso kann man Felder der rechten Spalte auch bereits bestehenden Gruppen zuweisen.
Um ein Feld aus einer Feldgruppe zu entfernen zieht man es per Drag&Drop auf das obere, leere Feld in der rechten Spalte.
Mit einem Klick auf das Icon „Speicher“ werden die Feldgruppen gespeichert.
Über die Checkbox neben der Feldgruppe kann vorgegeben werden, daß die Feldgruppe bei der Anzeige sofort geöffnet wird.
Sind Feldgruppen vorhanden werden die Werte dazu in einem Texteintrag mit dem Titel „Feldgruppen“ abgelegt. Im Text steht der Name der ersten Feldgruppe gefolgt von einem Doppelpunkt, dann mit Komma getrennt ohne Leerzeichen die Feldnamen der Gruppe. Nach einem Zeilenumbruch kommt der Name der nächsten Feldgruppe.
Tabellarische Anzeige verwalten
Über diese Funktion können die Felder in der tabellarischen Anzeige des Items definiert werden. Diese Felder werden bei einer Suche im Item auf jeden Fall angezeigt. Mit einem Klick auf das Icon öffnet sich rechts die Ansicht „Zusatzfunktion“. In der rechten Spalte werden alle aktiven Felder, die keine Tabellenfelder sind, alphabetisch aufgelistet. In der rechten Spalte sind die Tabellenfelder in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie bei der Suche angezeigt werden.
Per Drag&Drop kann nun ein neues Feld von der rechten in die linke Spalte gezogen werden. Um ein Feld aus der tabellarischen Ansicht zu entfernen legt man es per Drag&Drop in das obere, leere Feld der rechten Spalte.
In der Suchanzeige beim Item werden neben den Tabellenfeldern auch immer die Felder mit angezeigt, in denen ein Suchbegriff eingegeben wurde.
Technische Daten zuordnen
Es können per Drag&Drop die Felder der Techinfo festgelegt werden, die bei diesem Itemtyp angezeigt werden.
Ab Version 3.4.2106 können die Felder der Techinfo bestimmten Verwendungen pro Itemtyp zugewiesen werden. Die Idee ist, daß z.B. ein Server mit der Verwendung "Fileserver" andere technische Attribute benötigt, als ein Server mit der Verwendung "Mailserver". Im Feld "Verwendung" der Technik Zuordnung können bei Bedarf mehrere Verwendungen angetragen werden, getrennt durch Semikolon, wie z.B. "Fileserver;Webserver;". Es können mehrere Gruppen der technische Zuordnung angelegt werden.
Bei der Suche und der Neuanlage (sofern noch keine Verwendung ausgewählt wurde) werden alle Felder angezeigt, die in den Verwendungsgruppen angegeben wurden.
Wir die Verwendung geändert, ändern sich auch die zu verwaltenden technische Felder.
Ist zu einem Itemtyp eine technische Feldzuordnung definiert, dann werden die technischen Daten bei anderen Bestands-Itemtypen nur angezeigt, wenn auch eine technische Feldzuordnung vorhanden ist.
Netzwerkanbindung Daten zuordnen
Es können per Drag&Drop die Felder der Netzwerkanbindung festgelegt werden, die bei diesem Itemtyp angezeigt werden.
Ist zu einem Itemtyp eine Netzwerkanbindung Feldzuordnung definiert, dann werden die Netzwerkanbdinungs-Daten bei anderen Bestands-Itemtypen nur angezeigt, wenn auch eine Netzwerkanbindung Feldzuordnung vorhanden ist.
Itemident verwalten:
Der Itemident legt die Felder fest, deren Inhalte in den Verbindungstabellen angezeigt werden und die in der globalen Suche verwendet werden sollen. Zudem kann nach den Feldinhalten der Itemident- Felder über die globale Suche gesucht werden. Mit einem Klick auf das Icon öffnet sich rechts die Ansicht „Zusatzfunktion“. In der rechten Spalte werden alle aktiven Felder, die keine Itemident- Felder sind, alphabetisch aufgelistet. In der rechten Spalte sind die Itemident- Felder in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie bei angezeigt werden.
Per Drag&Drop kann nun ein neues Feld von der rechten in die linke Spalte gezogen
werden. Um ein Feld aus dem Itemident zu entfernen legt man es per Darg&Drop in das obere, leere Feld der rechten Spalte. Nachdem die Felder des Itemidents geändert wurden muss für die betroffenen Itemtypen der Batch „Itemident erstellen“ ausgeführt werden.
Bitte beachten Sie, daß nach Änderungen der Itemident-Definitionen der Batchjob "Itemident" ausgeführt werden muss, um den Itemident in der Tabelle Item zu aktualisieren.
Neues my-Feld anlegen
Über diese Funktion kann ein neues Feld angelegt werden. Mit einem Klick auf das Icon öffnet sich rechts die Ansicht „Zusatzfunktion“. In den Spalten können folgende Einträge vorgenommen werden:
Neues Feld
Feldname
Bezeichnung
ggf. abweichender Name auf der Maske
Feldtyp
allphanummerisch, nummerisch oder Datumsfeld.
Feldgrösse
Benötigte Feldlänge. Bei Datumsfelder ist dies immer die Länge 16.
Mussfeld
Anhaken, wenn es ein Pflichtfeld sein soll.
Systemfeld
Anhaken, wenn es nicht auf der Maske erscheinen soll.
Felderauswahl
Hier können Sie Werte für eine Combobox hinterlegen. Die einzelnen Werte werden mit Komma getrennt und ohne Leerzeichen aneinandergereiht.
Mit einem Klick auf das Speichern- Icon wird das neue Feld angelegt und automatisch mit dem Präfix „my“ versehen.
Weiter Feldeigenschaften können in der Folge im Reiter Felddefinitionen vornehmen.
Wenn neue Items oder neue Felder angelegt werden, dann muss auf jeden Fall der Batch „Check DB Release“ ausgeführt werden, um die Felder in die all-Views aufzunehmen.