Hat das Ausgangsitem noch keine Verbindung zu dem Itemtyp des Items mit dem man es verbinden will oder noch keine Verbindung mit demselben Connectzusatz, öffnet sich für die Verbindung ein Popup- Fenster mit lediglich einer Option.


Links oben in Fettschrift werden die beiden Itemtypen angezeigt, die miteinander verbunden werden sollen, hier das Item „Tablet“ mit dem Item „Raum“. Oben steht dabei immer das Ausgangsitem. Vor dem unteren Itemtyp symbolisiert ein Pfeil in welche Richtung die Verbindung angelegt wird, ausgehend vom unteren Itemtyp. Hier zeigt der Pfeil vor „Raum“ nach unten. D. h., dass die Verbindung vom Raum nach unten zum Tablet angelegt wird.


Rechts vom oberen Itemtyp, dem Ausgangsitem, wird der Itemident des konkret betroffenen Datensatzes angezeigt. Hier das Apple iPad 2018030010 TB-1234.


Rechts vom unteren Itemtyp ist ein leeres Suchfeld. Darin wird nun nach dem konkret zu verbindenden Datensatz gesucht. Hierbei handelt es sich um eine Volltextsuche im Itemident des links angezeigten Itemtyps. Mit der Eingabe der ersten Zeichen des Suchbegriffs werden erste Treffer unter dem Suchfeld automatisch angezeigt, die sich bei weiteren Eingaben aktualisieren und verfeinern.


Mit einem Klick auf den gewünschten Treffer wird dieser ausgewählt und in das Suchfeld übernommen.


Die Suche korrigiert man, in dem man den Eintrag aus dem Suchfeld löscht und erneut einen Suchbegriff eingibt.


Nachdem das zu verbindende Item ausgewählt wurde, hier der Raum „S110 Süd 1“, muss noch das Von- und ggf. das Bis- Datum eingegeben werden.


Das Feld Von- Datum beschreibt das Beginn- Datum der Verbindung. Es ist immer mit dem Tagesdatum vorbelegt. Durch Eingabe oder über die Kalenderfunktion kann das Datum auf den tatsächlichen Wert geändert werden. Das kann das Tagesdatum sein. Es können aber auch Werte aus der Vergangenheit, um Änderungen nachzupflegen, oder Werte aus der Zukunft, um Planungen zu erfassen, eingegeben werden.


Das Feld Bis- Datum beschreibt das Ende- Datum der Verbindung. Ist beim Anlegen der Verbindung dieses Datum bereits bekannt, kann es gleich eingetragen werden. Meist jedoch wird dieses Feld leer gelassen, da das Verbindungsende zu diesem Zeitpunkt noch nicht feststeht.


Das Von- Datum muss immer kleiner sein als das Bis- Datum. Es kann jeweils Datum und Uhrzeit eingetragen werden.


Sind das Von- Datum und ggf. das Bis- Datum korrekt eingetragen kann die Verbindung mit einem Klick auf den Button „Verbindung anlegen“ angelegt werden. Das Popup- Fenster wird daraufhin geschlossen und die Verbindungen beim aktiven Item, hier dem Tablet, aktualisiert.


Bei einigen Verbindungen kann es sein, dass noch ein Connectzusatz definiert ist. Der Connectzusatz kann aus einem oder mehreren auswählbaren Zusatzdaten zur Verbindung bestehen. Das Auswahlfeld befindet sich über dem Feld für das Von- Datum. Nach Auswahl des gewünschten Wertes wird dieser nach dem Anlegen der Verbindung mit übernommen und in der Verbindungstabelle angezeigt.


Unter „Verbindungsdefinition“, die hier nur mit Admin-Berechtigung sichtbar sind, finden sich technische Informationen zur Verbindung mit folgender Bedeutung:


Verbindungstyp

1 = Standardverbindungen, z. B. zwischen Stammdaten und Bestand (Raum – Tablet)
2 = funktionale Verbindung, z. B. Technik (Desktop – Monitor) Kostenstellenleiter, Finzanzzuordnungen
3 = Verbindungen zwischen Vorgängen und Stammdaten / Bestand (Vorfall – Person als Melder oder Vorfall – Desktop)


Itemtyp1

Name (Gruppe) des ersten Itemtyps. Dieses Item steht in der Verbindung oben.


Itemtyp2

Name (Gruppe) des zweiten Itemtyps. Dieses Item steht in der Verbindung unten.


Connecttyp

U = Es handelt sich um eine 1:n Verbindung. Die Verbindung ist eindeutig nach oben (Up).
D = Es handelt sich um eine n:1 Verbindung. Die Verbindung ist eindeutig nach unten (Down)
B = Es handelt sich um eine 1:1 Verbindung. Die Verbindung ist ein beide Richtungen eindeutig (Both)
ohne = Es handelt sich um eine n:m Verbindung. Die Verbindung ist in keine Richtung eindeutig.


Connectzusatz

Erweiternde Attribute der Verbindung, z. B. Verantwortlich, Administrator, Kostenstellenleiter.


VFunktion

Funktionsbeschreibung bei Verbindungstyp 2, z. B. Technik oder Rackbelegung.

Verbindung neuanlegen: