Gruppe Bestand und non-IT

Die Itemtypen der Gruppe Bestand setzen sich aus IT- und NonIT- Items zusammen. Zu den Bestandsitems sollte immer eine zweistufige Klassifizierung angelegt werden. Dabei wird in der Klasse 1 der Hersteller des Gerätes und in der Klasse 2 das Modell hinterlegt, für ein Notebook z. B. Klasse 1 = „Lenovo“ und Klasse 2 = „ThinkPad W530“. Die weiteren Attribute werden in die einzelnen Datenfelder eingetragen. Dabei gibt es Felder, die bei allen Items identisch sind und dazu noch itemspezifische Felder.

Die Items dieser Gruppe werden üblicherweise klassifiziert. Möglich sind Klasse 1 - 6. Wieviele Stufen die Klassifizierung eines Itemtyps hat ist in den Itemtypen eingetragen.

Die identischen Felder sind neben der Klasse:

Ident	alpha 50
Verwendung	alpha 50
Seriennummer	alpha 50
Anlagenummer	alpha 50
Inventarnummer	alpha 50
Info	alpha 250
nicht in non-IT Items
Computername	alpha 50
Letzter Ping	DateTim

Der Ident wird bei der Neuanlage automatisch von myCMDB3 vergeben. Er hat den Aufbau JJJJMMXXX, also Jahr und Monat des Anlagetages gefolgt von einer dreistelligen, itemtypübergreifenden eindeutigen Nummer. „Letzter Ping“ wird von myCMDB3 gesetzt, wenn das Bestandsitem über die interne Inventarisierung inventarisiert wurde. Die Verwendung wird vom Administrator üblicherweise als Auswahlliste vorbelegt. Die anderen Felder sind alphanumerische Felder der Feldlänge 50 (Info = Feldlänge 250). Die weiteren Felder variieren von Itemtyp zu Itemtyp.

Neben den Basisdaten können zu jedem Bestanditem (nicht in der Gruppe non-IT) noch Netzwerkinformationen und kaufmännische Daten erfasst werden. Die Netzwerkinformation hängen dabei am Feld „Computername“. Ist bei einem Itemtyp dieses Feld als Systemfeld definiert können auch keine Netzwerkinformationen verwaltet werden. Verwaltet werden die Felder über das Item „Netzwerkanbindung“. Im Standard sind folgende Felder hinterlegt:

Ident	alpha 50
Macadresse	alpha 50
IPAdresse	alpha 50
Anz_Ports	num. 9,0
Info	alpha 50
Subnetmask	alpha 50
VLanId	alpha 50
CFI	alpha 50
Prioritaet	alpha 50
IPAdresse_2	alpha 50
IPAdresse_3	alpha 50

Bei den kaufmännischen Daten können Bestell- und Liefertaten, Garantie und Gewährleistung und Vertragsinformationen hinterlegt werden. Verwaltet werden die Felder über das Item „Kaufinfo“. Im Standard sind folgende Felder hinterlegt:

Lieferant	alpha 100	Vertrag	alpha 50
Kaufdatum	date	Bestellnummer	alpha 50
Kaufpreis	num. 9,2	Anforderung	alpha 50
Garantie	alpha 100	Anforderungsdatum	date 16
Garantie_Monate	num. 3,0	Lieferschein	alpha 50
Garantie_von	date 16	Lieferdatum	date 16
Garantie_bis	date 16	Bestelldatum	date 16
Wartung	alpha 100	Garantie_vorOrt	alpha 50
Wartung_Monate	num. 3,0	Gewaehrleistung	alpha 50
Wartung_von	date 16	Gewaehrleistung_Monate	num. 6,0
Wartung_bis	date 16	Gewaehrleistung_von	date 16
Info	alpha 250	Gewaehrleistung_bis	date 16
Leasing_Beginn	date 16	Rechnungsnummer	alpha 50
Leasing_Ende	date 16	Rechnungsdatum	date 16
Leasing_Rückgabe	date 16
Leasing_Rate	num. 9,2
Leasing_Servicerate	num. 9,2
Leasing_Rueckgabe	date 16

Bei den technischen Informationen können technische Details hinterlegt werden. Verwaltet werden die Felder über das Item „Techinfo“. Im Standard sind folgende Felder hinterleg:

Anschlussart	alpha 50	Grafikkarte	alpha 100
ANSI_Lumen	num. 9	Grafikkartetaktfrequenz	num. 9
Anz_Batterien	num. 6	HauptspeicherGesamtinMB	num. 9
Anz_Parallel	num. 6	idBestand	num. 9
Anz_Schaechte	num. 6	IF_extern	alpha 50
Anz_Seriell	num. 6	IF_intern	alpha 50
Anz_USB	num. 6	LED_Projektor	alpha 1
AnzahlKerneProProzessor	num. 6	Managed	alpha 1
AnzahlPhysikalischeProzessoren	num. 6	Max_Aufloesung	alpha 50
Aufloesung	alpha 50	max_Downstream	num. 9
Aufloesung_dpi	num. 9	Max_Format	alpha 50
Batteriekapazitaet	num. 9	Max_Leistung	num. 9
Bluetooth	alpha 1	max_Upstream	num. 9
Controllertyp	alpha 50	Netz_extern	alpha 50
Diagonale_Zoll	num. 9	Netz_intern	alpha 50
Farbfaehig	alpha 1	Power_over_Ethernet	alpha 1
FestplattentypFP1	alpha 50	Prozessorbezeichnung	alpha 250
FestplattentypFP2	alpha 50	Prozessortaktfrequenz	num. 9
Format	alpha 50	RAMGrafikkarte	num. 9
FreiCinMB	num. 9	SpeicherbelegungBank1	alpha 100
FreiDinMB	num. 9	SpeicherbelegungBank2	alpha 100
Frequenz	num. 9	SpeicherbelegungBank3	alpha 100
garant_Downstream	num. 9	SpeicherbelegungBank4	alpha 100
garant_Upstream	num. 9	Ueberbrueckungszeit	num. 9
Geraeuschpegel_db	num. 9	WLan	alpha 1
GesamtCinMB	num. 9	ZF_Duplex	alpha 1
GesamtDinMB	num. 9	ZF_Faxen	alpha 1
Geschwindigkeit_farbig	num. 9	ZF_Kopieren	alpha 1
Geschwindigkeit_sw	num. 9	ZF_Scannen	alpha 1
GPS	alpha 1	Zoom	alpha 50

Über die Itemverwaltung wird festgelegt, welche Felder bei welchem Bestandsitem in Abhängigkeit vom Itemtyp in den technischen Informationen tatsächlich zu sehen und zu verwalten sind.

Bestandsitems haben üblicherweise eine Verbindung zu einem oder mehreren Items aus der Gruppe der Stammdaten. Damit kann ein Bestand einer Person, einem Raum und einer Organisation zugeordnet werden. Abweichend davon kann durch die Verbindung von Bestand mit dem Item Lager eine Lagerverwaltung aufgebaut werden. In der Verbindungshierarchie steht das Item aus der Gruppe der Stammdaten immer über dem Bestand.

Eine Verbindung von Bestandsitems untereinander ist zur Abbildung von Konfigurationsketten und Abhängigkeiten möglich. Dazu wird die Zusatzfunktion „technische Zuordnungen“ verwendet. Eine Verbindung zwischen zwei Bestandsitems auf gleicher Ebene ist allerdings nicht vorgesehen. So kann z. B. ein Monitor oder eine Lizenz mit einem Desktop oder einem Notebook verbunden werden. Eine Verbindung Desktop zu Desktop ist hingegen nicht möglich.

Bestanditems mit besonderen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln näher beschrieben.