Leistungsverrechnung
Basis für die Leistungsverrechnung sind die Leistungsarten. In den Leistungsarten wird definiert welche Leistungen mit welchem Betrag verrechnet werden.
Der Aufruf erfolgt über die Favoriten "Funktion Leistungsverrechnung": Vor der Ausführung der Leistungsverrechnung wird die Periode in der Forma mm.yyyy eingegeben und dann die Leistungsdaten erstellt.
Die Daten der Leistungsverrechnung werden monatlich ermittelt, das Ergebnis ist der Leisrungsbericht und eine csv-Datei.
Über die Felder Ident, Itemtyp, Klasse1-3 und Verwendung werden die Bestandsdaten identifiziert, die verrechnet werden sollen. Bei der Verrechnung von abrechenbaren Stunden wird der Vorgang ebenfalls über die Felder Ident, Itemtyp, Klasse1-3 identifiziert. Alle Stunden, die mit "abrechenbar" gekennzeichnet sind, werden mit dem Betrag der Leistungsart bewertet und berechnet.
Wenn bei den Bestandsdaten das Von- oder Bisdatum in die Periode fällt, dann werden die Kosten tagesgenau anteilig berechnet.
Bei Bestandsdaten werden die Kosten der zugeordneten Organisation berechnet, bei Vorgängen der Organisation des Melders, bzw. Auftragsgebers.
Die Periodendaten können über den Button "anzeigen" angezeigt werden.
Um die Abrechnung für Bestand / Vorgang / Projekt zu erstellen sind folgende Vorausstzungen notwendig:
Bestand
- das Bestanditem muß einer Person zugeordnet sein,
- diese Person muss einer Organisation zugeordnet sein,
- für Itemtyp und Klasse muss eine Leistungsart vorhanden sein.
Vorgang
- der Vorgang muß einer Person zugeordnet sein (Verbindungstyp 3)
- diese Person muss einer Organisation zugeordnet sein,
- der Vorgang muss klassifiziert sein,
- für Itemtyp und Klasse muss eine Leistungsart vorhanden sein,
- abrechenbare Stunden werden über Zeitaufschreibung oder Vorgangsbearbeitung erfasst.
Projekt
- das Projekt muß einer Person zugeordnet sein (Verbindungstyp 2, Zusatz Auftraggeber)
- diese Person muss einer Organisation zugeordnet sein,
- das Projekt muss klassifiziert sein,
- für Itemtyp und Klasse muss eine Leistungsart vorhanden sein,
- abrechenbare Stunden werden über Zeitaufschreibung erfasst - Mitarbeiter muss Projektmitarbeiter sein.