myCMDB Anwenderhandbuch

Über die Menüleiste findet überwiegend die Bedienung in myCMDB statt. 

Je nach Ansicht und Bearbeitungsstand sind einige der angezeigten Icons ausgegraut und damit inaktiv.

Im Folgenden werden die einzelnen Icons beschrieben.

Über dieses Icon gelangt man auf die eingestellte Startseite.

Hinter dem Menü- Icon verbergen sich zahlreiche weitere Funktionen. Mit einem Klick darauf öffnet sich ein Untermenü. Die Inhalte Ihres Untermenüs können sich aufgrund benutzerspezifischer Berechtigungen von den hier beschriebenen Inhalten unterscheiden.

Stammdaten, Bestand, Vorgänge oder Administrator

Fährt man mit der Maus auf einen der Menüpunkte Übersicht Stammdaten, Bestand, Vorgänge oder Administrator, öffnet sich dahinter eine Auswahl der in den einzelnen Gruppen hinterlegten Itemtypen.

Aufgabenliste

Es öffnet sich die eingestellte Aufgabenliste des angemeldeten Users.

zuletzt verwendete Items:

Fährt man mit der Maus auf diesen Menüpunkt öffnen sich dahinter die vom angemeldeten User zuletzt aufgerufenen Items. Klickt man hier auf die Zeile eines Items, öffnet sich dieses in einem Vorschaufenster. Klickt man auf das Edit- Icon () hinter einem Item, öffnet es sich im Bearbeitungsmodus.

Vorschaufenster schließen

Sind mehrere Vorschaufenster geöffnet können diese mit einem Klick auf diesen Menüpunkt auf einmal geschlossen werden. Mehr zu den Vorschaufenstern erfahren Sie im gleichnamigen Kapitel.

Merkliste

Mit einem Klick auf diesen Menüpunkt öffnen Sie Ihre Merkliste.

Reporting

Über diesen Menüpunkt können die eingebundenen Reports aufgerufen werden. Mit einem Klick darauf öffnet sich ein Popupfenster. Darin werden die eingebundenen Reports nach Gruppen aufgelistet. Klickt man auf einen Gruppennamen werden darunter die dazugehörigen Reports angezeigt. Mit einem Klick auf den gewünschten Report können – wenn vorhanden – Selektionskriterien eingetragen werden. Mit einem Klick auf den Button „Report erstellen“ wird ein Link zum Report generiert. Mit einem Klick auf den Link wird der Report im vordefinierten Format geöffnet.

Grafiken

Über diesen Menüpunkt kann auf die hinterlegten Grafiken zugegriffen werden. 

Export

Über diesen Menüpunkt kann auf die hinterlegten Exporte zugegriffen werden.

INVConnect

Über den INVConnet kann eine Inventarisierung mittels Schnittstelle hinterlegter Inventarisierungsanwendungen eingerichtet und aufgerufen werden. Details werden im gleichnamigen Kapitel beschrieben.

Kalender

Über diesen Menüpunkt wird die Großansicht des Kalenders aufgerufen.

Mails

Mit einem Klick auf diesen Menüpunkt öffnet sich ein Popupfenster. Darin werden unter der Rubrik „Posteingang“ die für den angemeldeten User eingegangenen Mails aufgelistet. Es kann eine Sortierung nach Datum oder Absender vorgenommen werden. Über das Datumsfeld kann der Tag, ab dem die Mails angezeigt werden sollen, ausgewählt werden. Unter der Rubrik „Postausgang“ werden die ausgehenden Mails des angemeldeten Users aufgelistet. Änderungen an der Rubrik, Sortierung oder am Datum werden mit einem Klick auf den Button „anzeigen“ aktualisiert.

Messenger

Mit einem Klick auf diesen Menüpunkt öffnet sich der Messenger von myCMDB. Darüber können Chats mit einzelnen Usern oder angelegten Gruppen durchgeführt werden. Die genaue Funktion ist im gleichnamigen Kapitel detailliert beschrieben.

Post-It

Über Post-It kann eine Notiz auf dem Bildschirm in einem kleinen Popupfenster eingetragen werden. Die Notiz bleibt, bis sie geschlossen wird, dabei immer im Vordergrund. Die Notiz wird einfach in das gelbe Fenster eingetragen. Ein Speichern ist nicht notwendig. Um die Notiz zu löschen wird einfach der Text gelöscht. Um die Notiz zu schließen wird das gelbe Fenster mit einem Klick auf das rote X geschlossen. Das Schließen der Notiz löscht sie nicht. Ruft man das Post-It wieder auf, wird die Notiz wieder angezeigt.

Selfservice

Darüber kann ein Poweruser auf die Funktionen des Selfservice zugreifen, um z. B. neue Hard- oder Software zu bestellen. Mit einem Klick auf diesen Menüpunkt öffnet sich der Selfservice in der geöffneten myCMDB- Sitzung. Eine erneute Anmeldung ist nicht erforderlich. Im Gegensatz zu reinen Selfserviceusern hat der Poweruser die myCMDB- Menüleiste zur Verfügung. Damit kann er nach seinen Arbeiten im Selfservice wie gewohnt als Poweruser weiterarbeiten.

Über die globale Suche kann Itemtypübergreifend gesucht werden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in Suche über Menüzeile.

Über diese Funktion wird die Suchmaske des aktiven Items geöffnet. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in Suche im Item.

Über diese Funktion wechseln Sie in den Modus zur Neuanlage des aktiven Items. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in Daten neu anlegen.

Über diese Funktion werden Änderungen an Items bzw. Neuanlagen gespeichert.

Über die Zusatzfunktionen können z. B. ein Gerätetausch, eine Zuordnung eines Items zu einem neuen Raum oder eine Lagerzuordnung hergestellt werden. Der Inhalt der Zusatzfunktionen ist dynamisch und immer in Abhängigkeit des aktiven Items. Die einzelnen Zusatzfunktionen sind in Zusatzfunktionen für die einzelnen Itemtypen beschrieben.

Das Listen- Icon ist dann aktiv, wenn aus einer in einem Popupfenster dargestellten Liste, z. B. der Aufgabenliste, ein Datensatz aufgerufen wurde. Mit einem Klick auf das Listen- Icon gelangt man wieder zur Liste mit allen zuvor ggf. gesetzten Filter und Sortierungen zurück.

Über dieses Icon kann der angemeldete User auf seine hinterlegten Favoriten zugreifen. Mit einem Klick darauf wird der Favorit ausgeführt. Zudem können hier die Favoriten verwaltet werden.

Über dieses Icon werden die zuletzt geöffneten Items in einem Vorschaufenster angezeigt. Mit jedem Klick auf das Icon wird ein Item weiter zurückgesprungen.

Über dieses Icon können die folgenden, individuellen Funktionen aufgerufen werden.

Mit einem Klick auf diesen Menüpunkt öffnet sich ein Popup- Fenster mit folgenden Informationen und Einstellungsmöglichkeiten:

User

Name und Mailadresse des angemeldeten Users sowie die unter Menü angezeigten Hauptgruppen. Im unteren Bereich werden hier noch die zugeordneten Usergruppen, Cmdbprofile und Sicherheiten aufgelistet.

Startseite

Auswahlfeld zur Startseiteneinstellung mit den Auswahlmöglichkeiten „leere Seite“, „Aufgabenliste“ und „Startseite“. Bei der Auswahl „Startseite“ können darunter die gewünschten Kacheln angehakt werden. Über das Auswahlfeld unter Memo kann ein Diagramm zur Anzeige in einer Kachel ausgewählt werden. Dazu muss noch die Checkbox vor dem Auswahlfeld angehakt werden und eine der Default- Kacheln abgewählt werden.

Ohne grafische Elemente

Anzeige ohne Icons, nur in Menü- und Tabellenstrukturen. Diese Auswahl bietet sich bei langsamen Internetverbindungen, z. B. über mobile Endgeräte bei schlechtem Empfang, an.

Passwort ändern

Über diese Funktion können Sie Ihr Passwort ändern. Es erscheint ein Popup- Fenster in dem man zuerst das alte und anschließend zwei Mal das neue Passwort eingibt. Mit einem Klick auf den Button „neues Passwort speichern“ wird die Änderung vollzogen.

Für neue User wird als Einstiegspasswort „omega“ vergeben. Nach dem ersten Login sollte dies geändert werden. Dazu klickt man in der Menüzeile auf „myCMDB3 – Passwort ändern“.

Firmendaten

Mit einem Klick auf den Firmennamen öffnet sich ein Popup Fenster mit Detailinfomationen zur Session. Neben den Firmen- und Lizenzdaten werden Zugriffsparameter und Userinformationen angezeigt. Über das Auswahlfeld bei „Datenbank“ kann z. B. auf eine Testdatenbank gewechselt werden.

Bei „Sprache“ kann die Sprache zwischen Deutsch und Englisch gewechselt werden.

Mit einem Klick auf „ändern“ bei „Einstellungen“ öffnet sich das Popupfenster zum Ändern der persönlichen Einstellungen.

Hilfesystem

Über diesen Menüpunkt kann diese Dokumentation oder eine kundenspezifische Projetdokumentation aufgerufen werden.

Abmelden

Über diesen Menüpunkt meldet sich der User von myCMDB ab.