Um in einem bestimmten Item zu suchen muss dieses aus der Übersicht der entsprechenden Gruppe im Menü geöffnet werden. Nach Aufruf des Items öffnet sich dessen Suchmaske. Alternativ gelangt man in den Suchmodus eines Items in dem man bei einem geöffneten Datensatz auf das Icon „Item suchen“ (http://w3s8o/mycmdb3/images/filter21.png)in der Menüleiste klickt.


Mit einem Klick auf den grünen Haken oder das Wort „suchen“ rechts vom Itemnamen werden alle aktiven Datensätze aufgelistet. Bei Treffern mit blauer Schriftfarbe handelt es sich um Lagergeräte. Ab einer bestimmten Anzahl der Treffer werden die folgenden Daten auf weitere Seiten verteilt. Unter der Tabelle wird die Gesamtzahl der Datensätze angezeigt. Zudem können die nächsten Seiten aufgerufen werden.


Bestehen zu dem Itemtyp Verbindungsdefinitionen, dann kann der Anwender als zusätzliches Suchkriterium "verbunden mit" auswählen. Dabei wird ein verbundener Itemtyp ausgewählt und myCMDB zeigt dann die Felder, die unter Itemident definiert sind, als weitere Suchfelder in der verbundenen Tabelle an. Im Suchergebnis wird der Itemident der Tabelle angezeigt. 


Will man auch die beendeten Daten sehen, setzt man unter der Tabelle die Checkbox bei „beendete Items auch anzeigen“. Beendete Items werden in Rot dargestellt.


Mit der Auswahl eines Spaltennamens aus der Auswahlliste „sortieren nach“ rechts unter der Tabelle werden die Daten nach dieser Spalte aufsteigend sortiert.


Um ein Eintrag aus der Tabelle in die Merkliste aufzunehmen setzen Sie den Haken bei Merkliste in der entsprechenden Zeile. Um alle Einträge der Tabelle in die Merkliste aufzunehmen setzten Sie den Haken bei „kompt.in Merkliste“ unter der Tabelle. Diese Funktion steht bis maximal 500 Einträge zur Verfügung.


Mit einem Klick auf das Icon in der Spalte „Vorschau“ wird eine Vorschau zu diesem Datensatz in einem Popup Fenster angezeigt. In der Vorschau werden alle Felder des Items, die Verbindungen sowie bei Bestandsitem die Kaufinfo, Techinfo und die Netzwerkanbindung angezeigt. Will man das Item aus der Vorschau bearbeiten klickt man auf den entsprechenden Button am Ende. Durch Schließen des Vorschaufensters werden die Suchfelder wieder sichtbar. Über das Filterfeld neben der Itembezeichnung, kann nach Inhalten im Vorschaufenster gesucht werden. Das Vorschaufenster kann verschoben werden. Es bleibt auch geöffnet, wenn man einen anderen Datensatz aus den Suchergebnissen in der Vorschau oder im Bearbeitungsmodus öffnet.


Als weitere Option steht die Checkbox „in Listfunktion anzeigen“ unter der Tabelle zur Verfügung. Hiermit kann das Suchergebnis in einem eigenen Fenster mit erweiterten Funktionen dargestellt werden.


In dieser Liste steht das komplette Suchergebnis zur Verfügung, kann gefiltert und nach jeder Spalte mit Klick auf die Überschrift auf- oder absteigend sortiert werden. Auch hier wird ein Ergebnis mit Klick auf die entsprechende Zeile aufgerufen.


Wurde eine Ergebniszeile aufgerufen ist das Icon „Liste“ aktiv. Mit einem Klick auf dieses Icon erhalten Sie die exakt zuvor aufgerufene Ergebnisliste.


Um die Suche zu verfeinern kann man in die Suchfelder Suchbegriffe eingeben. Als Suchfelder gelten alle in der linken Fensterspalte angezeigten Felder. Ab dem zweiten Zeichen wird die Eingabe bei den Ergebnissen sofort berücksichtigt und die Tabelle entsprechend aktualisiert.


In der Regel findet eine Volltextsuche in den einzelnen Feldern statt. Alternativ zur Volltextsuche kann eine Suche auch wie folgt durchgeführt werden:


  • Beginnt die Eingabe mit „>“ werden die Ergebnisse angezeigt, die größer als die Eingabe sind.
  • Beginnt die Eingabe mit „<“ werden die Ergebnisse angezeigt, die kleiner als die Eingabe sind.
  • Beginnt die Eingabe mit „=“ werden die Ergebnisse angezeigt, die exakt der Eingabe entsprechen.
  • Beginnt die Eingabe mit „?“ wird eine Auswahl der gespeicherten Feldinhalte angezeigt, die die weitere Eingabe enthält. Anschließend kann man den exakten Wert unter dem Feld auswählen und bekommt sofort die entsprechenden Datensätze in der Tabelle aufgelistet.
  • Sucht man nach „NULL“ werden alle Datensätze angezeigt, bei denen der entsprechende Feldinhalt NULL ist.
  • Sucht man nach „not NULL“ werden alle Datensätze angezeigt, bei denen der entsprechende Feldinhalt nicht NULL ist.
  • Eingaben in mehreren Feldern werden mit „und“ verknüpft.

Hat man ein Item aus der Ergebnistabelle aufgerufen kann man mit einem Klick auf das Suchen- Icon in der Menüleiste wieder in den Suchmodus wechseln. Dabei merkt sich myCMDB sowohl das letzte Suchergebnis als auch die zuletzt verwendeten Suchbegriffe. Von wann die letzte Suche ist wird über der Ergebnistabelle angezeigt. Mit einem Klick auf den grünen Haken oder auf „suchen“ wird die Suche mit denselben Suchbegriffen erneut ausgeführt. Klickt man auf das rote Kreuz werden sowohl das Suchergebnis als auch die Suchbegriffe gelöscht. So kann man eine frische Suche starten.


Suche in Item: