Verbindungen tabellarisch anzeigen
Verbindungen werden beim Aufruf jedes Items unmittelbar dazu angezeigt. Während in der rechten Spalte der Itemansicht die Felder des Items aufgelistet werden, werden rechts davon die verbundenen Items angezeigt.
Die verbundenen Items werden für eine bessere Übersicht unterschiedlichen Gruppen zugeordnet.
Es gibt folgende Gruppen:
Ordnungsdaten
verbundene Stammdaten wie Raum und Organisation
Lizenzen
verbundene Lizenzen
Bestand
verbundene Bestandsitems
non-IT
verbundene nonIT- Objekte
Vorgänge
Vorgänge zum Item
Neben dem Itemtyp werden die Verbindungsdaten und der Itemident der verbundenen Items angezeigt. Vor jedem Item befindet sich eine Checkbox. Damit kann jedes Item in die Merkliste aufgenommen werden. Bei Bestandsitems ist dies auch mit einem Klick für den gesamten Bestand möglich. Dazu wählt man neben der Gruppenbezeichnung „Bestand“ die Checkbox in der Klammer „komplett in Merkliste“ aus. Durch Entfernen eines Hakens wird das Item aus der Merkliste entfernt.
Neben einigen Items aus der Gruppe Bestand kann in Klammern ein „T“ angezeigt sein. Das bedeutet, dass dieses Item eine Technik- Verbindung zu einem anderen Item hat, d. h., dass es eine Haupt- oder Unterkomponente in einer Konfigurationskette darstellt.
Um sich die technischen Verbindungen anzeigen zu lassen klickt man mit der rechten Maustaste auf den Itemtyp. Daraufhin erscheint ein Kontextmenü. Daraus wählt man den Punkt „Technische Verbindungen“ aus. Daraufhin werden diese unter dem Item eingerückt aufgelistet.
Die weiteren allgemeingültigen Punkte des Kontextmenüs (rechte Maustaste) bedeuten:
Vorschau
Es öffnet sich das Vorschaufenster zum verbundenen Item. Darin werden alle Felder des Items, die Verbindungen sowie bei Bestand und nonIT noch die kaufmännischen und technischen Daten angezeigt. Unten im Vorschaufenster befindet sich ein „bearbeiten“- Button. Mit einem Klick darauf wechselt man zu diesem Item.
Bearbeiten
Mit einem Klick auf diesen Menüpunkt wechselt man zu diesem Item. Alternativ erreicht man dies auch, in dem man mit der linken Maustaste auf den Itemtyp klickt.
Info zur Verbindung Item1 -> Item2
Es öffnet sich ein Popup- Fenster in dem alle Details zu der Verbindung zwischen dem aktiven Item und dem aus der Verbindungstabelle ausgewähltem Item angezeigt werden. Zudem ist dies eine Möglichkeit eine Verbindung zu bearbeiten (s. u.)
Verbindungen
Es werden alle Verbindungen zu diesem Item, nicht nur die technischen, nach Gruppen gegliedert eingerückt angezeigt. Mit einem Klick auf das rote „X“ kann diese Ansicht wieder geschlossen werden.
Daneben gibt es noch kontextabhängige Menüpunkte. Diese sind auch bei den Zusatzfunktionen des entsprechenden Items zu finden und werden dort detailliert beschrieben.
In der Standardansicht sind alle aktiven (schwarz) und geplanten (blau) Verbindungen zu sehen. Will man auch die beendeten Verbindungen sehen hakt man oben rechts bei den Verbindungen die Checkbox „beendete Verbindungen auch anzeigen“ an
Nun werden auch die beendeten Verbindungen in Rot mit von- und bis- Datum aufgelistet. Dieser Modus zur Anzeige auch der beendeten Verbindungen bleit so lange aktiv – auch beim Wechseln des Itemtyps, bis der Haken in der Checkbox wieder entfernt wird.
Mit Setzen der Checkbox „in Listfunktion anzeigen“ bekommt man eine zeilenweise Auflistung aller mit dem aktiven Item verbundenen Bestandsitems samt den übergeordneten Items der Gruppe Stammdaten. Die Daten der Liste können über das Feld „Filter“ eingeschränkt werden. Mit einem Klick auf eine Überschrift werden die Daten in dieser Spalte auf- oder absteigend sortiert. Über den Link oben können die Daten als CSV- Datei exportiert werden. Mit einem Klick auf eine Zeile wird das Bestandsitem aufgerufen und die Liste im Menüpunkt „Liste“ abgelegt
Verbindungen: