Die Zeiterfassung ist nur aktiv, wenn ein Projekt mit der Klasse oder dem Ident "Allgemeine Zeiterfassung" angelegt und aktiv ist.


Die Zeiterfassung umfasst folgende Funktionen:

- Arbeitszeiterfassung über die Buttons Start, Ende, Pausestart und Pauseende

- Projektzeitenerfassung (zu Projekten denen der Anwender als Mitarbeiter zugeordnet ist)

- Erfassung von Krank- und Urlaubstagen


Zusätzlich kann eine Grafik der Arbeitszeiten des aktuellen Monats und des Vormonats angezeigt werden. 


Ist die Zeiterfassung aktiv, dann wird automatisch eine Arbeitszeit-Beginn eingetragen, wenn das Outlook-Addin Outlook2myCMDB zum ersten Mal an einem Arbeitstag zwischen 06:00 und 10:00 augerufen wird. 

Alternativ kann über den "Start" Button die Erfassung der Arbeitszeit gestartet werden. Über den "Ende" Button wird das Ende der Arbeitszeit eingetragen. Dazwischen hat der Anwender die Möglichkeit über "Pausestart" und "Pauseende" Pausen zu erfassen. 


Wenn die Arbeitszeiterfassung eines Tages nicht beendet wurde, beendet Outlook2myCMDB die Arbeitszeit automatisch um 17:00 des Tages. Wird das Pauseende vergessen, dann wird eine Pause von 1 Stunde eingetragen und die restliche Zeit bis 17:00 - sofern vorhanden - als Arbeitszeit gebucht. 


Zu allen Projekten bei denen der Anwender als Projektmitarbeiter eingetragen ist können zudem Stunden erfasst werden. Diese Stunden werden parallel zur Arbeitszeiterfassung verwaltet und nicht automatisch als Arbeitszeit angerechnet. Sie dienen lediglich der Projektzeiterfassung. 


Krank- und Urlaubstage können ebenfalls eingetragen werden. Diese werden auch in der Grafik der Arbeitszeiten angezeigt. 

Anwender, die Kostenstellenleiter sind, können zusätzlich für alle Mitarbeiter dieser Kostenstelle Krank- und Urlaubstage eintragen. Bei diesen Anwendern wird eine zusätzliche Auswahlbox "Mitarbeiter" angezeigt aus der der entsprechende Mitarbeiter ausgewählt werden kann. 


Stunden für die Bearbeitung von Aufgaben zu Vorgängen können hier nicht erfasst werden, sie müssen direkt in der Vorgangsbearbeitung erfasst werden.